「自分の仕事を、自分でコントロールできる人になる」事例で学ぶ プロジェクトマネジメント基礎講座　

このセミナーで学べること

構成

第 1 回：プロセスを設計してみよう／プロセスデザインの方法と原則 （1.23）
第 2 回：進捗管理を身につけよう／プロセスデザインによるモニタリング＆コントロール （2.6）
第 3 回：プロセスでチームを動かそう／プロセスデザインによるチームビルディング （2.20）

カリキュラム

第 1 回　プロセスを設計してみよう／プロセスデザインの方法と原則

なぜ仕事は遅れるのか？／仕事を遅らせる「敵」を知る
　１．仕事を遅らせる５つの要因
　２．プロセスとプロジェクトの関係
　３．2 つの方法論を組み合わせる理由
プロセスとは何か？／プロセスのつくり方
　１．プロセスと「手順」のちがい
２．プロセスフローは逆算して描く
３．プロセス設計の 6 つの原則
４・事例：ビジネス書づくりで見るプロセス
演習／プロセスフローを描こう
１．テーマの説明
２．プロセスフロー演習
３．講師からのフィードバック

第 2 回　進捗管理を身につけよう／プロセスデザインによるモニタリング＆コントロール

計画を守ってはいけない？／計画が持つ本質的な矛盾
１．計画が持つ 3 つの矛盾
２．計画に持たせる新しい 3 つの役割
３．変化に適応する 3 つのポイント
プロセスから計画を導きだす／タスクの洗い出しと時間見積もり
１．プロセスフローからタスクを洗い出す
２．中間成果物フォーマットのつくり方
３．時間の見積もりの計算式
４．バッファの盛り込み方
５．モニタリングシートのつくり方
６．事例：本づくりプロセスに見る計画の「ワナ」
プロセスの視点で進捗を管理する／モニタリング＆コントロール
１．プロセスフローでモニタリングのポイント（地点）を決める
２．プロセスフローが描けると「見通し」が立つ
３．プロセスと計画を見直すタイミング

第 3 回　プロセスでチームを動かそう／プロセスデザインによるチームビルディング

なぜチーム運営はむずかしいのか？／チーム運営を妨げる「内」と「外」の要因
１．チームではない仕事はない
２．「場当たり的な要求を出す上司」と「事情を知らないメンバー」
３．チームのアウトプットを最大化する「SMART」アプローチ
プロセスで人を動かす／プロセスデザインによるチーム運営
１．プロセスフローで「地図」を共有する
２．強みリストで「責任」と「役割」を与える
３．ステークホルダーマトリクスで「関係者」を眺める
４．目的と条件は伝えてプロセスは設計させる
５．報連相のタイミングを決めておく
６．事例：出版時に編集者にお願いしたこと
権限を持たずに影響力を発揮する／チームリーダーの考え方
１．影響力に権限は必要か
２．メンバーのコントロール度を上げる 5 つの質問
３．メンバーの心の健康を保つ「3 つの C 」