カード会社が発行する利用明細を領収書として使ってもOK?原則論と例外論

 カードで支払いをすると、毎月決まった日にカード会社から利用明細書が郵送されてきますよね。この明細書を見れば、カードで支払ったことが明らかに分かるので、領収書は不要じゃない?という意見の方もいるはずですが、実際のところどうなのでしょうか?原則論と例外論を確認しつつ、利用明細を費用支出の証拠とする際に気をつけるべき点を解説いたします。

カードの利用明細書は原則的に領収書代わりとならない


 カードで支払いをすると、毎月決まった日にカード会社から利用明細書が郵送されてきますよね。

 最近のカード会社はネット経由で確認しないといけないところも多いのですが、大体は以下のような明細が送られてくることでしょう。

節約社長

 明細書には、いつどこでカードを使ったかという情報が入っています。

 この明細書を見れば、カードで支払ったことが明らかに分かるので、領収書は不要じゃない?という意見の方もいるはずです。

 しかしながら、国税庁のサイトを見ると以下のような記載があります。

節約社長

 これ、分かりやすく言うと、カード会社が発行する利用明細書は、実際に商品を販売したお店が作ったものではないから、領収書の代わりにはなりませんよ!ということです。

利用明細に5つの項目が記載されていれば領収書とみなされる


 でも、お店は領収書を発行する義務が無いので、領収書をどこでもらえばいいの?というお話になってしまいます。

 そこで実際の取扱いでは、クレジットカードで払った際にお店が発行する「利用明細(お客様控え)」に、
  • 1)利用明細を発行したお店の名前
  • 2)実際にカードを利用した月日
  • 3)購入したモノ
  • 4) 販売金額
  • 5)利用した人(カードを使った人)
 この5つが記載されていれば、それは領収書とみなしますということになっています。

 従ってカード払いをした時には、
  • ①カードを利用した際にお店が発行した利用明細書(お客様控え)
  • ②カード会社から送られてくる利用明細書(一覧表)
 の両方をとっておいた方が良いでしょう。

消費税は3万円以上の支払で利用明細が無いと問題あり


 実は、所得税や法人税では、必ずしも領収書がなければ経費にできないということはありません。

 実際にお金を支払った(経費を支出した)ことが明らかであり、その支払いの内容が間違っていなければ、たとえ領収書がなくても経費にできるのです。

 例えば、電車に乗るために切符を購入した時、領収書をもらう人はなかなかいないことでしょう。

 そのような場合には、ちゃんとその旨を帳簿に記載しておけば経費として認められます。

 カード払いの場合も同様です。

 例えば、カード会社から送られてくる明細書のあいているスペースに、何を購入したかとか、何のための支出なのかということをメモしておけば、例えお店が発行した利用明細をとっていなくても経費として十分認めてもらえると思います。

 要は、その支出の内容が経費であるということをちゃんと説明できれば問題ないということです。

 実際に、所得税や法人税について、カード明細書を理由に税務署から否認されることはありません。

 しかし、やっかいなのは消費税です。

 消費税の取り扱いにおいては、3万円以上の支払いの場合に、お店が発行した利用明細がないと問題になるケースも。

 仕入税額控除というものを受けられなくなるかもしれないのです。

 少し大きい買い物をカードで支払った場合には、必ずお店発行の利用明細は取っておく必要があります。

 ちなみに個人の場合には領収書の保管期間は7年間、法人の場合には9年間と定められています。

 直近、領収書のスキャナ保存も認められるようになりましたから、できれば領収書を取っておくことをオススメいたします( ー`дー´)キリッ(執筆者:鈴木 一彦 (すずき かずひこ))

【関連記事】

▼ビジネスセミナー カテゴリー

ビジネスセミナーをご紹介します。ワンランク上の仕事をこなすためにビジネススキルを磨きませんか?20以上のカテゴリーからあなたにピッタリのビジネスセミナーを選ぶことができます。

おすすめのビジネス セミナー

10月23日 (月)
19:00〜21:00

知識がなくてもわかるFXテクニカルセミナー

参加特典付きセミナー

東京 勉強会・交流会
10月23日 (月)
14:00〜16:00

ほしい人材を安く採る 自社採用サイトの制作・活用ノウハウ 東京 経営
10月24日 (火)
19:00〜20:30

(追加)FP直伝セミナー 知って得する 基本をシッカリ相続税・贈与税と相続対策(10/24 東京:大手町) 東京 スキルアップ
10月24日 (火)
10:30〜13:00

名古屋開催 経営者必見 インハウスWEBマーケティング WEBからの売上3倍をで実現する ~公的資金を活用し 費用をかけずWEB戦略を仕掛ける方法 愛知 マーケティング
10月25日 (水)
17:00〜19:00

※残り2名様 お仕事に特化した コミュニケーション能力を向上させたい方へ<コミュトレ無料体験会>新宿

参加特典付きセミナー

東京 コミュニケーション
10月25日 (水)
10:00〜12:00

知識がなくてもわかるFXテクニカルセミナー

参加特典付きセミナー

東京 勉強会・交流会
10月25日 (水)
19:00〜21:30

名古屋開催 経営者必見 インハウスWEBマーケティング WEBからの売上3倍をで実現する ~公的資金を活用し 費用をかけずWEB戦略を仕掛ける方法 愛知 マーケティング
10月25日 (水)
13:00〜17:00

初心者が副業で始める 個人輸入ビジネス 実践セミナー 東京 独立・起業
10月25日 (水)
13:00〜18:00

東京開催 実践者2,000人のうち 75%の人が4ヶ月で月収20万円を突破 あのNHKにも2回特集されたビジネスを学んでみませんか?

参加特典付きセミナー

東京 副業
10月26日 (木)
20:00〜22:00

※残り2名様 お仕事に特化した コミュニケーション能力を向上させたい方へ<コミュトレ無料体験会>新宿

参加特典付きセミナー

東京 コミュニケーション
10月26日 (木)
14:00〜16:00

JDネットパートナー様限定 JDネットの商材を売る 営業研修勉強会 東京 営業
10月26日 (木)
18:30〜21:00

第84回起業前に知らなければいけない会社運営知識総まとめセミナー 東京 独立・起業
10月26日 (木)
13:00〜18:00

大阪開催 日本人である というだけで稼げてしまうまったく新しいインターネット物販ビジネス1日集中講座

参加特典付きセミナー

大阪 副業
10月27日 (金)
19:00〜21:00

※残り2名様 お仕事に特化した コミュニケーション能力を向上させたい方へ<コミュトレ無料体験会>新宿

参加特典付きセミナー

東京 コミュニケーション
10月27日 (金)
10:00〜12:00

初心者必見 FXの基礎と応用セミナー

参加特典付きセミナー

東京 勉強会・交流会
10月27日 (金)
19:00〜21:00

マーケティング入門セミナー 大ヒット飲料から学ぶフレームワークの使い方 (3C分析 マーケティングミックス) 大阪 マーケティング
10月27日 (金)
19:00〜20:30

グロービス仙台校:特別セミナー 27歳からのMBAグロービス流リーダー基礎力10 宮城 スキルアップ
10月28日 (土)
19:00〜21:00

※残り2名様 お仕事に特化した コミュニケーション能力を向上させたい方へ<コミュトレ無料体験会>新宿

参加特典付きセミナー

東京 コミュニケーション
10月28日 (土)
14:30〜16:00

グロービス経営大学院 名古屋校 MBA/単科生 体験クラス&説明会 ~国内最大MBAのクラスを 1時間で体験する~ 愛知 経営
10月28日 (土)
13:00〜18:00

博多開催 実践者2,000人のうち 75%の人が4ヶ月で月収20万円を突破 あのNHKにも2回特集されたビジネスを学んでみませんか?

参加特典付きセミナー

福岡 副業

▼ビジネスセミナー カテゴリー