生産効率を上げるための『仕事時短術』向上セミナー

このセミナーで学べること

プログラム
１．なぜ仕事の時短が必要なのか
（１）労働時間削減への対応
（２）人手不足への対応
（３）業務のＩＴ・ＡＩ化への対応
（４）仕事の時短を考える（個人ワーク）
（５）仕事の時短を考える（グループシェア）

２．ヒューマンエラーの防止
（１）ミスをすると大きなロスタイムが発生する
（２）ヒューマンエラー（人的ミス）の３分類
・認知ミス
・判断ミス
・行動ミス
（３）ヒューマンエラー（人的ミス）の防止対策
・心構え
・ツールの活用
（４）ヒューマンエラー（人的ミス）の防止（ディスカッション）

３．仕事時短術の準備
（１）仕事の分類
・定型業務（ルーチンワーク）
・非定型業務
・報連相業務（報告・連絡・相談）
・企画業務
（２）仕事の棚卸しシートを作成する①（個人ワーク）
（３）仕事の棚卸しシートを作成する②（グループシェア）
（４）時短できる仕事を考える（ディスカッション）
（５）時短できる仕事を考える（発表）

４．仕事時短術の実践
（１）やることリストの活用（アイビーリーの25,000ドルのアイディア）
（２）フォーマットの活用（仕事を型にはめる）
・企画書、報告書、議事録、その他
・ＴＴＰ（できる人のやり方を徹底的にパクる）
（３）報連相の効率化
・結果報告「ＰＲＥＰ法（結論・理由・具体例・結論）を使う」
・途中経過報告（企画書・報告書は60％の完成時点で報告）
・メール連絡（定型文の用意・すぐに返信する）
・電話連絡（用件を整理してから電話する）
（４）すぐに着手する（鉄は熱いうちに打て）
（５）デッドライン（締切日）を早く設定する
（６）仕事時短シートの作成①（個人ワーク）
（７）仕事時短シートの作成②（グループシェア）
（８）仕事時短シートの作成③（発表）